Da bestimmte Arbeitnehmer allmählich in ihr Büro zurückkehren, sind einige von ihnen begeistert, wieder ein Umfeld gefunden zu haben, das ihrer persönlichen Produktivität förderlicher ist. Für einige hat das Büro weniger Ablenkungen und macht es ihnen nur leichter, ihre Arbeit zu erledigen, insbesondere wenn ihre Projekte in hohem Maße kooperativ sind.
Aber für andere hat die Arbeit von zu Hause aus tatsächlich einen großen Produktivitätsschub gebracht. Und die Arbeit aus der Ferne könnte möglicherweise sogar noch mehr Effektivität bringen, da sie weiterhin von zu Hause aus arbeiten, aber in den kommenden Monaten weniger Einschränkungen und weniger Unsicherheit in ihrem gesamten Leben haben.
Als Coach für Zeitmanagement habe ich gemeinsam mit meinen Kunden den Übergang von der Arbeit im Büro zur Arbeit zu Hause und wieder zurück bewältigt. Und ich habe festgestellt, dass diejenigen, die diese fünf Strategien anwenden, in der Lage waren, ihre Gesamtproduktivität zu steigern, wenn sie von zu Hause aus arbeiten.
1. SIE STELLEN IHRE PENDELUNG UM
Unter den Personen, die das Arbeiten von zu Hause aus als willkommene Abwechslung empfunden haben, habe ich ein ziemlich ähnliches Muster bei der Umwandlung ihrer Pendelzeit in Übungszeit gesehen. Normalerweise trainieren sie morgens (oder gehen zumindest mit ihrem Hund spazieren). Und abends entscheiden sie sich oft für gemütlichere Spaziergänge, entweder allein, mit ihrem Hund oder als Familie.
Dieses Bewegungsmuster verbessert nicht nur ihre körperliche Gesundheit, sondern hat auch positive Auswirkungen auf ihre psychische Gesundheit und ihre Wachsamkeit während des Tages.
2. SIE BLOCKIEREN DIE KONZENTRIERTE ZEIT
Ich habe immer empfohlen, sich Zeit für konzentriertes Arbeiten zu nehmen. Aber eine Herausforderung in einer Büroumgebung besteht darin, dass selbst wenn Sie die Zeit als “beschäftigt” in Ihren Kalender eingetragen haben, die Kollegen trotzdem vorbeikommen können. Diese Drive-by-Meetings können manchmal produktiv sein, können aber auch dazu führen, dass man keine ununterbrochenen Arbeitsblöcke hat. In solchen Situationen habe ich oft empfohlen, eine gewisse physische Distanz zu schaffen, z.B. die Tür zu schließen, in eine “Telefonzelle” zu gehen oder aus der Ferne zu arbeiten.
Aber eine gute Sache, wenn man zu Hause ist, ist, dass man physischen Abstand zu seinen Kollegen hat, so dass man die konzentrierte Zeit blockieren und dabei bleiben kann. Ich empfehle, dass Sie entweder wiederkehrende, konzentrierte Zeit in Ihrem Kalender haben, z.B. für ein oder zwei Stunden am Morgen. Oder dass Sie wöchentlich einige Zeitblöcke für die wichtigsten Aktivitäten blockieren, die Sie erledigen wollen, wie z.B. einen Bericht zusammenstellen oder einen Artikel schreiben.
3. DASS SIE SITZUNGEN PLANEN
Um Ihre Vorhersehbarkeit und Produktivität weiter zu erhöhen, bitten Sie Ihre Kollegen, mit Ihnen einen Gesprächstermin zu vereinbaren, vor allem, wenn das Treffen eine gewisse Vorausplanung erfordert. Es ist hilfreich, Besprechungen zu planen, damit Sie Ihre Aufgaben effektiv um sie herum planen können und damit Sie im richtigen Kopfraum sind, um anwesend zu sein.
Abgesehen davon müssen diese Besprechungen nicht lange dauern. Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Diskussion nur 30 oder sogar 15 Minuten dauern sollte, bitten Sie darum, dass ein Treffen dieser Länge in Ihren Kalender eingetragen wird. Es ist nicht nötig, jedes Gespräch auf eine Stunde auszudehnen.
Einige meiner Coachingkunden gehen sogar so weit, den Kalender des nächsten Tages in der Nacht davor komplett zu blockieren, um ihre Produktivität zu steigern. So würden sie zum Beispiel am Ende ihres Arbeitstages am Mittwoch den Donnerstag blockieren. Das erhöht ihre Fähigkeit, in den “Zwischenzeiten” zu planen und Dinge zu erledigen.
